I. INFORMACIÓN REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

A efectos del cumplimiento del vigente Reglamento General de Protección de Datos se informa a los usuarios del detalle de tratamiento de sus datos:

Responsable

Electronic Certification & Media Services, SL.

Finalidad

Identificar a los usuarios que soliciten el alta en el servicio propuesto por Electronic Certification & Media Services, S.L, prestar el servicio al interesado y a terceros que en el ámbito de la organización de éste, deban registrar información para la prestación del servicio de registro de jornada laboral, establecido como obligatorio para las empresas en el art. 10 del RD 8/2019 de Marzo de 2019.

El detalle de la funcionalidad que deriva en los datos registrados puede consultarse en el apartado SERVICIO DE REGISTRO DE JORNADA LABORAL del presente documento.

Legitimación

Consentimiento del interesado en emplear el servicio de registro de accesos prestado por Electronic Certification & Media Services, S.L, a los efectos previstos por el RD 8/2019 y la gestión propia de la entidad con respecto a éstos.

Plazo estimado de conservación

Los datos identificativos de los usuarios se mantendrán mientras se mantenga la condición de empleado de la empresa usuaria del servicio. En el caso de baja o cancelación por parte de la empresa se aplicará el plazo de conservación establecido en el siguiente párrafo.

En cumplimiento de lo establecido en el art. 10 del RD 8/2019 los datos relativos a los accesos realizados por el usuario en condición de empleado se conservarán durante 48 meses a partir del cierre del año anual en el que se hayan generado.

Destinatarios

ECS no realiza transferencias de datos personales a terceros sin el consentimiento expreso del interesado ni a países terceros fuera del ámbito del RGPD, excepción hecha de los datos identificativos de la entidad usuaria registrada desde entornos de terceros que actúan como entidad colaboradora en la difusión del servicio.

La transferencia de los datos identificativos de la entidad, no de sus empleados, será realizada únicamente a efectos de validar los derechos y beneficios establecidos con la entidad colaboradora, para los suscriptores del servicio habilitados por ésta.

Derechos RGPD

Los interesados pueden ejercer los derechos reconocidos por el RGPD en el formulario de ejercicio de derechos RGPD disponible en este enlace.

Procedencia

Los datos son facilitados por el propio interesado o por terceros legitimados por la obligación de los citados terceros para el cumplimiento del RD 8/2009 y que afecten al interesado en su condición de empleado.

Reclamaciones

En primera instancia los interesados pueden reclamar con el DPO designado por Electronic Certification & Media Services en dpo@sga.es

En caso de no considerar correctamente atendido su requerimiento el interesado podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos.

Información adicional

Electronic Certification & Media Services, S.L podrá utilizar cookies durante la prestación de servicios del sitio web www.iaccesos.com con el objetivo de simplificar los procesos de registro de accesos y validación de acceso a la zona privada de usuario. Las cookies son ficheros físicos de información personal alojados en el propio terminal del usuario. El usuario tiene la posibilidad de configurar su programa navegador de manera que se impida la creación de archivos cookie o se advierta de la misma. Puede obtenerse más información aquí

Si opta a abandonar el sitio www.iaccesos.com a través de enlaces a sitios web no pertenecientes a nuestra entidad, Electronic Certification Services, S.L no se hará responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios web ni de las cookies que éstos puedan almacenar en el ordenador del usuario.

II. OBJETO Y ACEPTACIÓN.

El presente aviso legal regula el uso del sitio web www.iaccesos.com del que es titular Electronic Certification & Media Services, S.L.

La navegación por el sitio web www.iaccesos.com atribuye a los visitantes la condición de usuarios de la misma e implica la aceptación plena y sin reservas de todas y cada una de las disposiciones incluidas en este Aviso Legal, que pueden sufrir modificaciones por lo que se recomienda su revisión periódica. Las modificaciones que afecten a los servicios prestados mediante contratación específica serán notificados a los usuarios en la dirección electrónica facilitada.

El usuario se obliga a hacer un uso correcto del sitio web www.iaccesos.com de conformidad con las leyes, la buena fe, el orden público, los usos del tráfico y el presente Aviso Legal. El usuario responderá frente a Electronic Certification & Media Services, S.L. o frente a terceros, de cualesquier daño y perjuicio que pudiera causarse como consecuencia del incumplimiento de dicha obligación.

III. SERVICIO DE REGISTRO DE JORNADA LABORAL.

El servicio iAccesos, disponible a través del sitio www.iaccesos.com, ofrece una solución para el cumplimiento del registro efectivo de la jornada laboral en base a lo establecido en el RD 8/2019. A modo enunciativo, las prestaciones integradas en www.iaccesos.com son:

1. Registro de empresa o entidad que requiere observar el cumplimiento del RD 8/2019 en lo relativo al registro efectivo de jornada laboral.
2. Definición de los datos de la entidad, calendario y horario laboral.
3. Alta de empleados.
4. Registro de accesos y salidas de la sede laboral definida.
5. Utilidades de consulta de los accesos y salidas registrados.
6. Utilidades de generación de informes de los accesos y salidas registrados.
7. Utilidades para el registro y gestión de incidencias relativos a la jornada laboral.
8. Utilidades para el registro y gestión de las solicitudes de ausencia.
9. Comunicaciones certificadas entre la empresa y los empleados.

IV. IDENTIFICACIÓN Y COMUNICACIONES.

Electronic Certification & Media Services, S.L. en cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, facilita la siguiente información de carácter público:

• Denominación social: Electronic Certification & Media Services, S.L
• Domicilio social: C/Almagro, 15 Planta 3, Madrid
• Inscripción : Registro Mercantil de Madrid al tomo 33053, folio 90, sección 8, hoja M-594974. CIF B-87201737

Todas las notificaciones y comunicaciones entre los usuarios y Electronic Certification & Media Services, S.L se considerarán eficaces, a todos los efectos, cuando se realicen a través del formulario de contacto disponible en el propio sitio web y los datos facilitados sean veraces y permitan la confirmación de recepción de mensaje por parte de Electronic Certification Services SL

V. CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN

Electronic Certification & Media Services, S.L ofrece el servicio iAccesos de forma gratuita. En el caso de que se ofrezcan modalidades de servicio complementarias bajo la fórmula de suscripción y pago de cuota, éstas no implicarán en ningún caso la supresión de la modalidad gratuita, ni la obligación de los usuarios de la citada versión gratuita de suscribir servicios adicionales de pago.

El usuario garantiza la autenticidad y actualidad de todos aquellos datos que comunique a Electronic Certification & Media Services, S.L y será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice. El usuario únicamente empleará datos de terceros en los servicios de notificaciones, aceptaciones y generación de evidencias cuando disponga del consentimiento de éstos a efectos de cumplimiento del RGPD y en defensa de sus legítimos intereses

El usuario se compromete expresamente a hacer un uso adecuado de los contenidos y servicios de Electronic Certification & Media Services, S.L y a no emplearlos para, entre otros:

1. Difundir contenidos, delictivos, violentos, pornográficos, racistas, xenófobo, ofensivos, de apología del terrorismo o, en general, contrarios a la ley o al orden público.
2. Introducir en la red virus informáticos o realizar actuaciones susceptibles de alterar, estropear, interrumpir o generar errores o daños en los documentos electrónicos, datos o sistemas físicos y lógicos de Electronic Certification & Media Services, S.L o de terceras personas; así como obstaculizar el acceso de otros usuarios al sitio www.iaccesos.com y a sus servicios mediante el consumo masivo de los recursos informáticos a través de los cuales Electronic Certification & Media Services, S.L presta sus servicios.
3. Intentar acceder a las cuentas de correo electrónico de otros usuarios o a áreas restringidas de los sistemas informáticos de Electronic Certification & Media Services, S.L o de terceros y, en su caso, extraer información.
4. Vulnerar los derechos de propiedad intelectual o industrial, así como violar la confidencialidad de la información de Electronic Certification & Media Services, S.L o de terceros.
5. Suplantar la identidad de otro usuario, de las administraciones públicas o de un tercero.
6. Reproducir, copiar, distribuir, poner a disposición o de cualquier otra forma comunicar públicamente, transformar o modificar los contenidos, a menos que se cuente con la autorización del titular de los correspondientes derechos o ello resulte legalmente permitido.
7. Recabar datos con finalidad publicitaria y de remitir publicidad de cualquier clase y comunicaciones con fines de venta u otras de naturaleza comercial sin que medie su previa solicitud o consentimiento.

Todos los contenidos del sitio web www.iaccesos.com, como textos, fotografías, gráficos, imágenes, iconos, tecnología, software, así como su diseño gráfico y códigos fuente, constituyen una obra cuya propiedad o derecho de uso en el contexto de este sitio web pertenece a Electronic Certification & Media Services, S.L sin que puedan entenderse cedidos al usuario ninguno de los derechos de explotación sobre los mismos más allá de lo estrictamente necesario para el correcto uso de la web www.iaccesos.com

En definitiva, los usuarios que accedan a este sitio web www.iaccesos.com pueden visualizar los contenidos y efectuar, en su caso, copias privadas autorizadas siempre que los elementos reproducidos no sean cedidos posteriormente a terceros, ni se instalen a servidores conectados a redes, ni sean objeto de ningún tipo de explotación.

Asimismo, todas las marcas, nombres comerciales o signos distintivos de cualquier clase que aparecen en el sitio web www.iaccesos.com son propiedad de Electronic Certification & Media Services, S.L, sin que pueda entenderse que el uso o acceso al mismo atribuya al usuario derecho alguno sobre los mismos.

La distribución, modificación, cesión o comunicación pública de los contenidos y cualquier otro acto que no haya sido expresamente autorizado por el titular de los derechos de explotación quedan prohibidos.

El establecimiento de un hiperenlace no implica en ningún caso la existencia de relaciones entre Electronic Certification & Media Services, S.L y el propietario del sitio web en la que se establezca, ni la aceptación y aprobación por parte de Electronic Certification & Media Services, S.L de sus contenidos o servicios. Aquellas personas que se propongan establecer un hiperenlace previamente deberán solicitar autorización por escrito a Electronic Certification & Media Services, S.L. En todo caso, el hiperenlace únicamente permitirá el acceso a la home-page o página de inicio de nuestro sitio web www.iaccesos.com, asimismo deberá abstenerse de realizar manifestaciones o indicaciones falsas, inexactas o incorrectas sobre Electronic Certification & Media Services, S.L o incluir contenidos ilícitos, contrarios a las buenas costumbres y al orden público.

Electronic Certification & Media Services, S.L no se responsabiliza del uso que cada usuario le dé a los materiales puestos a disposición en este sitio web ni de las actuaciones que realice en base a los mismos.

DENEGACIÓN Y RETIRADA DEL SERVICIO: Electronic Certification & Media Services, S.L. se reserva el derecho de denegar o retirar el servicio, en cualquier momento y sin necesidad de preaviso ni pacto previo, por propia iniciativa o a instancia de un tercero, a aquellos usuarios que incumplan la Política de Privacidad en la utilización del servicio o cualquier otro pacto particular que les fuera de aplicación.

Así mismo, en el caso de existir modalidades de pago que permitan el uso de los servicios con carácter previo a su facturación y cobro, Electronic Certification Services se reserva el derecho de cancelar o interrumpir el servicio cuando no sea atendido el procedimiento de cobro establecido entre las partes.

VI. EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS Y DE RESPONSABILIDAD.

El contenido del presente sitio web www.iaccesos.com es de carácter general y tiene una finalidad meramente informativa, sin que se garantice plenamente el acceso a todos los contenidos, ni su exhaustividad, corrección, vigencia o actualidad, ni su idoneidad o utilidad para un objetivo específico.

Electronic Certification & Media Services, S.L excluye, hasta donde permite el ordenamiento jurídico, cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza derivados de:

1. La imposibilidad de acceso al sitio web www.iaccesos.com de forma reiterada o por un periodo superior a cuatro horas por causas no imputables directamente a Electronic Certification Services.
2. La presencia de virus o de otros elementos en los contenidos que puedan producir alteraciones en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o datos de los usuarios.
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4. Asimismo, Electronic Certification & Media Services, S.L declina cualquier responsabilidad respecto a la información que se halle fuera de www.iaccesos.com y no sea gestionada directamente por nuestra entidad. La función de los links que aparecen en www.iaccesos.com es exclusivamente la de informar al usuario sobre la existencia de otras fuentes susceptibles de ampliar los contenidos que ofrece este sitio web www.iaccesos.com
5. Electronic Certification & Media Services, S.L no garantiza ni se responsabiliza del funcionamiento o accesibilidad de los sitios enlazados; ni sugiere, invita o recomienda la visita a los mismos, por lo que tampoco será responsable del resultado obtenido. Electronic Certification & Media Services, S.L no se responsabiliza del establecimiento de hipervínculos por parte de terceros.

VII. PROCEDIMIENTO EN CASO DE REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE CARÁCTER ILÍCITO.

En el caso de que cualquier usuario o un tercero considere que existen hechos o circunstancias que revelen el carácter ilícito de la utilización de cualquier contenido y/o de la realización de cualquier actividad en las páginas web www.iaccesos.com incluidas o accesibles a través del sitio web, deberá emplearse el formulario de contacto, eligiendo la opción Uso indebido del servicio con la opción enviar una notificación a Electronic Certification & Media Services, S.L identificándose debidamente y especificándose el motivo de la reclamación.

Para toda cuestión litigiosa que incumba al sitio web de Electronic Certification & Media Services, S.L. será de aplicación la legislación española, siendo competentes los Juzgados y Tribunales de Madrid (España).

VIII. PUBLICACIONES.

La información administrativa facilitada a través del sitio web www.iaccesos.com no sustituye la publicidad legal de las leyes, normativas, planes, disposiciones generales y actos que tengan que ser publicados formalmente a los diarios oficiales de las administraciones públicas, que constituyen el único instrumento que da fe de su autenticidad y contenido. La información disponible en este sitio web www.iaccesos.com debe entenderse como una guía sin propósito de validez legal.

IX. FORMULARIOS DE CONTACTO.

En cumplimiento con el RGPD, cuando se ofrezca un formulario a los visitantes en los que se registren datos, éstos constarán con el detalle de información de primer nivel para los apartados de responsable, finalidades, legitimación y derechos, así como la acción explícita de consentimiento por parte del visitante.